сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  21.09.2018 12:05:31
Более 100 специалистов по охране труда поборются за звание лучших
  17.09.2018 15:44:41
Компания 3М включена в Индекс устойчивого развития Доу Джонса 19-й год подряд
  16.08.2018 23:54:41
HR журналы
  09.08.2018 13:21:32
Вакансия - Менеджер в сфере B2B (Промопродукция)
  29.07.2018 6:08:11
Самоукиной Натальи Настольная книга менеджера по персоналу: полное практическое руководство


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Подбор персонала. Глава 2. Бюджетирование расходов на подбор персонала

      Тематические разделы:
      Подбор персонала
      Статьи
      Статьи : Найм и удержание
      Книги

      Дата публикации: 06.08.2017






      БЮДЖЕТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

      Следует четко понимать, что бюджет — это следствие планиро-

      вания. Он настолько хорош, насколько хорош ваш план. Главное,

      чтобы ваши кадровые мероприятия и бюджет не жили отдельной

      жизнью. Несоответствие между мероприятиями по реализации

      принятой стратегией подбора и заявленным распределением бюд-

      жета расходов является достаточно большим препятствием для

      пробуксовки реализации ваших планов.

      С чем приходится сталкиваться и работать?

      Интересно, что есть компании, которые вообще не планиру-

      ют бюджет на подбор персонала. Они не закладывают средства

      на кадровые агентства (КА) — руководитель говорит: ·Я плачу

      зарплату службе персонала, пусть они и ищут·. Не закладывают

      средства на платные интернет-источники — руководитель гово-

      рит: ·Резюме достаточно и на бесплатных сайтах· и т. д.

      Такой вариант возможен, если отсутствуют претензии к сро-

      кам закрытия вакансий и уровню кандидатов.

      Нередко можно услышать такое мнение о бюджетировании:

      ·Развитие бизнеса и как следствие потребности в персонале не

      могут быть предсказуемы в наше непредсказуемое время. Состав-

      ление планов и бюджетов мешает гибко реагировать на быстро ме-

      няющуюся действительность. Кроме того, мы никогда не можем

      заранее знать, какими свободными средствами будем располагать

      через какое-то время·. Или такое мнение: ·Даже самое мудрое пла-

      нирование не выдерживает конкуренции с быстро текущим време-

      нем — важно не отказываться от намеченных планов, а грамотно

      и регулярно приводить их в соответствие с новыми условиями·.

      Основной целью правильного планирования бюджета на подбор

      персонала является следующий принцип: экономить на персонале

      нельзя, но можно избежать лишних расходов.

      Поэтому, на наш взгляд, бюджет на рекрутинговый процесс

      следует составлять, и он должен иметь четкое обоснование.

      Перечислим, какие статьи расхода имеют отношение к про-

      цессу поиска и отбора персонала:

      1) Фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудников отдела подбора;

      2) обучение сотрудников отдела подбора;

      3) закупка техники, оборудования (рабочие места, компьюте-

      ры, телефоны и пр.);

      4) услуги мобильной связи;

      5) подписка на профессиональную литературу;

      6) командировки сотрудников отдела подбора (в случае регио-

      нального подбора);

      7) административные расходы (аренда офиса, расходы на те-

      лефонную связь, канцтовары и пр.);

      8) расходы на СМИ, Интернет;

      9) оплата услуг кадровых агентств (гонорары);

      10) обзоры рынка труда;

      11) работа по привлечению молодых сотрудников (дни откры-

      тых дверей, стипендии, практика студентов);

      12) бонус за рекомендацию.

      РАСХОДЫ НА СМИ

      Расходы на размещение объявлений в СМИ, доступ к плат-

      ным интернет-ресурсам по трудоустройству включаются в бюд-

      жет дирекции по персоналу. Сумма рассчитывается, исходя из

      плана подбора на текущий период.

      Как рассчитать расходы на СМИ?

      1. Проанализируйте, для каких вакансий целесообразно да-

      вать рекламу в печатных изданиях. В последнее время отдача от

      объявлений в газетах и журналах оправдывает себя только по ва-

      кансиям для младшего обслуживающего персонала, а также для

      соискателей, которые не имеют возможности выхода в Интернет

      дома или на работе. z – курьеры, уборщицы, няни, водители, экс-

      педиторы и т. д.

      2. Загляните в журнал или газету и решите, в каком виде подать

      объявление, чтобы оно привлекло максимальное количество соис-

      кателей. Строка, модуль, объявление на разворот — выбор зави-

      сит от финансовых возможностей, а также от смекалки рекрутера.

      Иногда строчное объявление ·выстреливает· лучше, чем модуль.

      3. Суммируйте стоимость объявлений — получите приблизи-

      тельные расходы на месяц. Умножьте на 12 месяцев — получите

      годовой расход. Не забудьте сделать поправку на декабрь и январь

      (·мертвый сезон· для рекрутинга), а также на сезонные особен-

      ности, характерные именно для вашей компании.

      Для итогового расчета необходимо учесть возможную ин-

      фляцию.

      4. Сравните, каковы будут расходы, если вакансию отдать в

      кадровое агентство.

      РАСХОДЫ НА ИНТЕРНЕТ

      Как рассчитать расходы на Интернет?

      1. Проанализируйте, для каких вакансий целесообразно давать

      рекламу в Интернете. В последнее время отдача от объявлений

      в Интернете преобладает над другими источниками (например,

      печатными СМИ). Вы должны это учитывать при бюджетирова-

      нии. Различают сайты поиска работы, профессиональные фору-

      мы, социальные сети. Слава богу, для рекрутеров платными пока

      являются только первые.

      Выделяют следующие платные услуги: публикацию объяв-

      лений, обновление вакансий, рассылку вакансий, доступ к базе

      данных резюме, размещение баннеров, размещение анонимных

      вакансий, выделение вакансий в списке.

      2. Посчитайте, сколько вакансий и объявлений и в каком виде

      вы планируете размещать, прибавьте дополнительные услуги —

      получите расходы на Интернет. Если можете позволить себе объ-

      явления на нескольких сайтах поиска работы, не забудьте посчи-

      тать и это тоже.

      Опубликовать вакансию мало — ее необходимо регулярно обнов-

      лять, т. е. фактически размещать заново, поднимая ее в рейтинге.

      На некоторых сайтах (например, www.headhunter.ru) стоимость

      обновления приравнивается к публикации. Разумно обновлять ва-

      кансию раз в пять-семь дней. Таким образом, в расчете расходов

      должны быть учтены и публикация вакансий (единожды), и их об-

      новления (несколько раз).

      Если вы планируете делать рассылки соискателям, размещать бан-

      нер, анонимные вакансии, выделять вакансии в списке, не забудьте

      заложить необходимые средства. По поводу доступа к базе данных

      резюме — хотелось бы отметить, что при наличии филиалов или

      региональных представительств для компании дешевле оплатить

      единый доступ по всем регионам и специальностям один раз, чем

      расходовать бюджет всех подразделений.

      важно

      3. Естественно, выгоднее и в итоге дешевле оплачивать го-

      довой доступ к базе данных резюме одним платежом, но не все

      компании готовы к таким тяжелым расходам, поэтому мы реко-

      мендуем разбивать его на две части — и не так дорого, и не так

      «больно» для бюджета.

      4. Первый раз вы будете рассчитывать количество объявле-

      ний очень и очень приблизительно, через год, благодаря функции

      «Статистика» на том же www.headhunter.ru, можно отследить

      историю расходования средств по менеджерам, регионам, вакан-

      сиям, подразделениям и пр. Сайт www.superjob.ru позволяет про-

      следить работу пользователей на сайте по месяцам — количество

      размещенных вакансий и полученных резюме.

      РАСХОДЫ НА КАДРОВЫЕ АГЕНТСТВА

      В случае привлечения кадровых агентств затраты по подбору

      персонала могут быть включены как в бюджет подразделения, от

      которого поступила вакансия, так и в бюджет дирекции по персо-

      БЮДЖЕТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА 59

      налу. При первом варианте функция менеджера по подбору сво-

      дится к подаче заказчику следующей информации:

      • месяц закрытия (на основании имеющихся данных о прибли-

      зительных сроках закрытия каждой вакансии);

      • стоимость услуг кадрового агентства (на основании договора

      с кадровым агентством);

      • количество вакансий, к работе над которыми подключены КА;

      • итоговая сумма агентского гонорара для внесения в бюджет.

      Второй вариант более предпочтителен для дирекции по персона-

      лу, так как можно более гибко подходить к своим ресурсам и управ-

      лять сроками. Преимущества обоих вариантов указаны в табл. 4.

      Как рассчитать расходы на КА?

      1. Так как теперь вы работаете по плану подбора, то знаете

      приблизительный количественный и качественный состав вакан-

      сий на год.

      2. Определите, какие вакансии вы готовы отдавать КА и почему

      (это могут быть конфиденциальные, топовые или сложные заявки).

      3. Для точности расчета необходимо знать, какие конкретно

      агентства вы будете подключать к работе и какова их ценовая по-

      литика. На сегодняшний день рекрутинговые агентства запраши-

      вают гонорар от 12 до 25% от годового дохода специалиста.*

      Расчет гонорара агентству за каждую вакансию производится

      по формуле:

      Доход сотрудника · 12 месяцев · гонорар агентства + НДС.

      Стоимость использования услуг КА для компании будет сум-

      мироваться из гонораров по всем вакансиям.

      4. Для итогового расчета необходимо учесть возможную ин-

      дексацию гонорара агентства.

      РАСХОДЫ НА ОБЗОРЫ РЫНКА ТРУДА

      Раз в год крупные компании, такие как Ernst & Young,

      PricewaterhouseCoopers, проводят общие обзоры заработных

      плат по рынку труда. Агентство «Анкор» проводит их чаще —

      по полугодиям. Также обзор можно заказать на сайтах поиска

      работы, таких как www.handhunter.ru, www.superjob.ru и т. д. Но

      таким образом вы получите лишь информацию о пожеланиях кан-

      дидатов (нередко преувеличенных, а посему далеких от действи-

      тельности) и о декларируемых компаниями доходах, с помощью

      которых они хотят привлечь максимум кандидатов.

      Суть общего обзора сводится к следующему: компании,

      участвующие в обзоре, обмениваются информацией о доходе

      сотрудников по заранее оговоренным должностям (важно, что

      предоставлены описания должностей, а не их названия). При-

      чем доход описывается полностью — структура, окладная часть,

      премиальная, бонусы, другие компенсации, составляющие соц-

      пакета и т. д.

      PricewaterhouseCoopers распространяет платный обзор ис-

      ключительно среди участников, Ernst & Young и «Анкор» для

      участников делают обзор бесплатно, остальным предоставляют

      возможность приобрести обзор за деньги. Стоимость общего об-

      зора составляет от 20 до 60 тыс. рублей плюс НДС.

      * По состоянию на начало 2008 г.

      БЮДЖЕТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА 61

      Специализированные обзоры (по специфическим должно-

      стям) можно заказать агентствам, для которых поиск подобных

      специалистов является профильным. Как правило, заказыва-

      ется десять должностей из десяти компаний. Стоимость подоб-

      ного обзора составит около 150 тыс. рублей, что подразумевает

      бoльшие трудозатраты, но компенсируется более высокой до-

      стоверностью. Структура подобного обзора включает описание

      компаний-конкурентов, исследованных позиций, структуру со-

      циальных пакетов и схем оплаты, выводы, новости рынка, отстав-

      ки и назначения.

      Проводить обзоры собственными силами рекомендуется только

      по уникальным вакансиям, которые редко встречаются на рынке.

      Основные задачи такого мини-исследования — необходимость по-

      лучения оперативных данных (информация нужна здесь и сейчас)

      или желание сэкономить средства. Также экспресс-исследования

      нужны, когда есть сомнения в достоверности основных обзоров

      или при резких рыночных изменениях — в этом случае их роль ско-

      рее проверочная, подтверждающая.

      важно

      РАСХОДЫ НА РАБОТУ ПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ

      МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

      Различают следующие виды расходов на привлечение моло-

      дых специалистов.

      1. Прямые (подготовка маркетинговых материалов, закупка

      рекламных мест и пр.). Например, на дизайн и печать реклам-

      ных материалов может уйти примерно 57 тыс. рублей, львиная

      доля средств — около 570 тыс. рублей — уйдет на размещение

      рекламы в Интернете (баннеры, интервью представителей ком-

      пании, размещение информации на специализированных сай-

      тах для студентов, организацию представительств компании

      и т. д.). Добавьте еще рекламу в вузах (31 тыс. рублей): разме-

      щение плакатов, работу со службами занятости вузов, размеще-

      ние объявлений, баннеров на вузовских сайтах и аренду поме-

      щений для мероприятий, проводимых компанией для молодых

      62 2. ПЛАНИРОВАНИЕ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

      специалистов (где они знакомятся с представителями бизнеса,

      возможностями компании, мотивируются на работу в компа-

      нии), — около 85 тыс. рублей.

      2. Косвенные (гонорар компании-провайдера по привлече-

      нию молодых специалистов может быть выражен в виде почасо-

      вых ставок или фиксированной стоимости). Например, за разра-

      ботку материалов, работу с вузами и кандидатами, сбор обратной

      связи от принятых на работу молодых специалистов, организа-

      цию рекламных кампаний провайдер запросит гонорар в сумме

      500 тыс. рублей.

      В 2007 году бюджет ведущих компаний на работу с молодыми

      специалистами намного превысил стоимость проведения неболь-

      шой PR- или рекламной кампании. В случае отсутствия средств

      на дорогостоящую разработку системы альтернативой может по-

      служить подход, при котором компания самостоятельно проводит

      работу по привлечению молодых специалистов.

      РАСХОДЫ НА БОНУСНЫЕ ВАКАНСИИ

      В условиях общего дефицита кандидатов некоторые компа-

      нии готовы материально поощрять рекомендации сотрудников.

      Сотруднику компании, предоставившему кандидатуру соискате-

      ля на вакантную должность (соискатель должен успешно прой-

      ти отбор и быть принятым на работу в компанию), выплачивает-

      ся вознаграждение. Размер бонуса зависит от уровня вакантной

      должности. Как правило, бонусные вакансии определяет дирек-

      тор по персоналу и утверждает генеральный директор, принимая

      во внимание:

      • значимость должности для бизнеса;

      • уникальность должности (например, развитие нового вида

      бизнеса, направления);

      • дефицитности специалистов данной категории на рынке труда.

      Как рассчитать расходы на бонусы за рекомендацию?

      1. Определить, сколько бонусных вакансий будет за учетный

      период (период бюджетирования).

      БЮДЖЕТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА 63

      2. Умножить количество вакансий на стоимость бонуса.

      Процессы планирования потребностей в персонале и бюдже-

      тирования расходов на подбор персонала позволяют проанали-

      зировать и оценить результативность работы отдела рекрутинга

      и найти пути ее оптимизации.

      Как было отмечено выше, планирование потребности в пер-

      сонале начинается с определения целей компании. Процесс

      подбора персонала в отрыве от бизнеса не рассматривается.

      Планирование на конкретный период происходит только ис-

      ходя из стратегических целей.






      Share |

       

      Версия для печати

      Читайте также

      Позвольте отрекомендоваться…
      Позвольте отрекомендоваться…

      Когда дело касается выгодного трудоустройства, важно использовать все возможности, чтобы произвести на потенциального работодателя благоприятное впечатление и получить преимущество перед другими соискателями.

      «Смоленскэнерго» привлекает будущих выпускников в профессию
      Откуда брать кадры?
      Экономисты из НГУ попали в топ-5 самых оплачиваемых специалистов страны
      Как найти работу в Вологде
      Имя 
      Пароль  забыли?
      Присоединяйтесь!

      Новые материалы

         Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
         Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
         Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
         Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
         Сколько в среднем получают владимирские врачи?


      Последние комментарии

        
         мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
         Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
         Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
         вы можете оставлять активную ссылку на источник 
      Все статьи


      Интервью




      Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
      все интервью


      О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM