сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Кризисные изменения в экономике: что делать HR-профессионалу?
Начало 23.10.2014 12.00 (по московскому времени)

Революция в построении орг.структур
Начало 30.10.2014 12.00 (по московскому времени)

Автоматизиция HR для повышения вовлеченности сотрудников - лучшие практики и типовые ошибки
Начало 13.11.2014 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

  24.10.2014
Конференция Управление производственным персоналом в ТЭК 2014
  27.10.2014
HR-специалист как внутренний тренер компании
  27.10.2014
Эффективная система мотивации персонала на предприятии
  03.11.2014
Экономическая эффективность труда и его оплата
  05.11.2014
Трудовые конфликты: профилактика и разрешение. Правоприменительная и судебная практика
полный список

Последние обсуждения

  23.10.2014 9:57:12
Резюме на позицию Менеджер по работе с клиентами, Москва
  23.10.2014 9:00:54
Как влиять на подчиненных, не используя логики?
  23.10.2014 5:50:24
Испытательный срок и вахта
  22.10.2014 23:26:45
В поиске интересной работы. Менеджер по персоналу. Санкт-Петербург
  21.10.2014 23:03:34
Резюме на позицию Менеджер по персоналу, Москва


Опросы
  Какую программу автоматизации подбора персонала вы используете
  Ключевые факторы удержания и текучести персонала
  Клиент всегда прав?
  Мой непосредственный руководитель_
Все опросы


Как заполнять табель учета рабочего времени?


Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Тематические разделы:
Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
Статьи : Социально-трудовые отношения

Источник: www.kdelo.ru

Автор: Валентина Митрофанова

Дата публикации: 08.02.2011



Как заполнять табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.


Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель


    Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени


    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр. ....

    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим "Я" и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить "К". А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится "в", а в нижней - нули.

    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. ... приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам ("НН").

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги


    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Источник


  • Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также
    НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ: практические вопросы применения.

    В результате неясностей юридической формулировки на практике ненормированный рабочий день подменяется понятием «режим работы с постоянными сверхурочными работами без дополнительной оплаты и ограничения по максимальному размеру таких переработок», что, несомненно нарушает все нормы по охране труда и права работников. Поэтому руководителям организаций, юристам и работникам отдела кадров следует разобраться в сущности этого режима
    Работа в предпраздничные дни и при переносе выходных
    Ненормированный рабочий день

    Понятие ненормированного рабочего дня впервые сформулировано в трудовом законодательстве в качестве нормы права с принятием Трудового кодекса в 2002 г. Это, безусловно, положительный факт. Вместе с тем, правовая норма, изложенная в статье 101 Трудового кодекса, вызывает немало вопросов.

    Выездные сотрудники в компании
    Выездные сотрудники в компании

    Сегодня мы поговорим о бизнесе, основанном на работе выездных сотрудников. Такая организация труда может встретиться и в FMCG-секторе (торговые представители), и в ремонтных службах, и в службах доставки.

    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Некоторые сотрудники Google тайком живут на офисной территории
       Российским компаниям стал доступен бесплатный e-Learning
       Эффективность использования различных методов при отборе персонала
       "Микрорешения. Проверенный путь к достижению больших целей"
       Пирамида эффективности. От разрозненных техник к цельной системе

    *Подписка на НОВОСТИ HRM
    Пожалуйста, укажите ваш e-mail адрес:
      



     
    Подпишитесь на
    рассылку
    Вебинары HRM


    Последние комментарии

       Валерий, 1) у нас принято представляться полностью 2) форма общения со мной выбрана неудачная, есть...
       Владимир, не могли бы задать более ясно вопрос? ничего не понял из вашего сообщения, простите
       конечно удалю. Алексей, анкорные ссылки - это не ссылки на первоисточник. Воспринимаю анкорные ссылки...
       Тема: "Кейс по оценке эффективности обучения" - статья по аналитике посещения? Дальше, на что указывает...
       к сожалению не нашел кнопки ""Удалить аккаунт", прошу заблокировать мой аккаунт
    Все статьи


    Интервью




    Наталья Спиридонова, руководитель интернет-портала HRdocs.ru и одноименной консалтинговой HR-компании рассказывает о новом инструменте для более простой и более эффективноий организации работы HR-директора и рекрутера.

    все интервью




    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM