сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Управление текучестью персонала на основе данных
Начало 05.02.2015 12.00 (по московскому времени)

Управление здоровьем персонала компаний
Начало 10.02.2015 12.00 (по московскому времени)

Автоматизация оценки персонала
Начало 24.02.2015 12.00 (по московскому времени)

Как оптимизировать организационную структуру и систему управления персоналом в период кризиса?
Начало 25.02.2015 12.00 (по московскому времени)

Первые шаги в жизни. Как и чем живет портал обучения в первый год жизни
Начало 17.03.2015 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

  09.02.2015
Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений
  09.02.2015
Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства
  13.02.2015
Конференция журнала Штат. Оценка персонала.Лучшие практики
  16.02.2015
Построение корпоративной системы обучения и развития персонала на основе модели компетенций
  18.02.2015
4 HR Конференция «Развитие руководителей, эмоциональный интеллект и лидерство»
полный список

Последние обсуждения

  31.01.2015 10:23:52
резюме менеджера/руководителя направления по развитию корпоративной культуры и внутренних коммуникаций, Харьков, Украина, готовность к переезду
  30.01.2015 19:29:18
резюме коммерческий директор, директор по продажам, дивизиональный директор, Москва, готовность к переезду
  30.01.2015 9:44:23
Резюме на позицию Начальник управления по работе с персоналом, Беларусь
  30.01.2015 1:22:33
Резюме на позицию Директора/Бизнес-партнера по персоналу, Санкт Петербург, готовность к релокации
  28.01.2015 17:58:47
Резюме на позицию менеджер по подбору персонала, рекрутёр, Москва


Опросы
  Ключевые факторы удержания и текучести персонала
  Исследование времени поиска работы
  Клиент всегда прав?
Все опросы


Как заполнять табель учета рабочего времени?


Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Тематические разделы:
Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
Статьи : Социально-трудовые отношения

Источник: www.kdelo.ru

Автор: Валентина Митрофанова

Дата публикации: 08.02.2011



Как заполнять табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.


Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель


    Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени


    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр. ....

    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим "Я" и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить "К". А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится "в", а в нижней - нули.

    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. ... приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам ("НН").

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги


    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Источник


  • Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также
    Учет рабочего времени. Как правильно вести учет?

    Если вы заметили, что качество работы бухгалтерии падает, не спешите решать кадровые вопросы радикально. Найти пробелы можно с помощью современных компьютерных систем, которые позволяют вести учет рабочего времени и оценивать эффективность труда сотрудников.
    Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни

    Рекомендуем разработать Положение об оплате труда и использовать материалы этой статьи.

    Порядок предоставления и методика расчетов отпусков

    Отпуска бывают основные и дополнительные. Всем работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на 6 дневную рабочую неделю.
    № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и № Т-13 "Табель учета рабочего времени"

    Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

    В гибкости ограничены
    В гибкости ограничены

    Подавляющее большинство сотрудников хотели бы работать по гибкому графику, показывают результаты исследований. Но даже те немногие российские работодатели, которые экспериментируют с такими формами работы, вынуждены ужесточать контроль.

    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Снижение цен на участие в выставке Персонал Москва 2015
       Трудовое законодательство в 2015 году: основные изменения
       Программы автоматизации подбора персонала - 2014 (итоги опроса)
       Проект «Работодатель года»
       Топ 10 прорывов в HR технологиях

    *Подписка на НОВОСТИ HRM
    Пожалуйста, укажите ваш e-mail адрес:
      


     
    Подпишитесь на
    рассылку
    Вебинары HRM


    Последние комментарии

       Мила, вы есть в нашей группе на линкедине? там вопрос к посту также возник
      
       А есть определение компетенции - что это такое?
       А есть определение компетенции - что это такое?
       Эдуард, ты нашел хороший хороший аргумент в русском языке. :) 
    Все статьи


    Интервью




    Наталья Спиридонова, руководитель интернет-портала HRdocs.ru и одноименной консалтинговой HR-компании рассказывает о новом инструменте для более простой и более эффективноий организации работы HR-директора и рекрутера.

    все интервью




    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM