сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Управление вовлеченностью сотрудников
Начало 16.07.2015 12.00 (по московскому времени)

Идеальный пакет ДМС – оптимизация программы и экономия бюджета
Начало 22.07.2015 12.00 (по московскому времени)

Графика в электронных курсах: как делать красивые курсы без дизайнера?
Начало 30.07.2015 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

  13.07.2015
Организация работы с молодежью на предприятии: привлечение, адаптация, мотивация
  13.07.2015
Оценка персонала с точки зрения руководителя службы персонала
  27.07.2015
Отбор и найм персонала. Технологии эффективного рекрутмента
  17.08.2015
Кадровое делопроизводство на основе норм действующего законодательства: практикум для кадровика
  15.09.2015
Оформление внутренней документации по обучению персонала в соответствии с нормами ТК РФ и Закона об образовании № 273
полный список

Последние обсуждения

  02.07.2015 18:48:50
резюме Главный / Ведущий бизнес-тренер, Методолог, Коуч, Москва
  02.07.2015 18:34:04
резюме Директор по персоналу (HR-BP), Санкт-Петербург
  02.07.2015 10:26:31
Вакансия Менеджер по дистанционному обучению от компании ВЭБ-лизинг
  02.07.2015 0:41:19
Приглашаю к сотрудничеству кадровиков (СПб)
  01.07.2015 22:58:38
спасибо за хороший ресурс


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2015
  Ключевые факторы удержания и текучести персонала
  Исследование времени поиска работы
Все опросы


Как заполнять табель учета рабочего времени?


Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Тематические разделы:
Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
Статьи : Социально-трудовые отношения

Источник: www.kdelo.ru

Автор: Валентина Митрофанова

Дата публикации: 08.02.2011



Как заполнять табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.


Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель


    Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени


    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр. ....

    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим "Я" и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить "К". А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится "в", а в нижней - нули.

    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. ... приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам ("НН").

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги


    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Источник


  • Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также


    Измеряем затраты рабочего времени

    Пока специалисты гадают, достигла ли экономика Украины дна кризиса, компании продолжают сокращать все виды затрат. Оптимизировать расходы, а значит, и улучшить положение предприятия, помогут прогрессивные методы организации труда.

    Порядок предоставления и методика расчетов отпусков

    Отпуска бывают основные и дополнительные. Всем работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на 6 дневную рабочую неделю.
    Учет рабочего времени. Как правильно вести учет?

    Составляем Правила внутреннего трудового распорядка
    Составляем Правила внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт компании, разработанный и утвержденный в соответствии с трудовым законодательством РФ и уставом компании для ряда целей.

    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Корпоративная библиотека Яндекс
       Опыт масштабного перевода очного обучения на дистанционный формат (основополагающие подходы и практические шаги)
       Важнейшая выставка по управлению персонала переносится на следующий год
       Снижение цен на участие в выставке Персонал Москва 2015
       Трудовое законодательство в 2015 году: основные изменения


    Последние комментарии

       А мне кажется, что в первую очередь все зависит от человеческого отношения руководителя со своими подчиненными....
       Согласна, но для того, чтобы идеи поддеривались и развивались, в первую очередь нужно работать над положительным...
       я зарегистрировался. 
       вебинар будет в этот четверг вы собрались на семинар? 
       1/10 - дата ближайшего вашего московского очного семинара. 
    Все статьи


    Интервью




    Наталья Спиридонова, руководитель интернет-портала HRdocs.ru и одноименной консалтинговой HR-компании рассказывает о новом инструменте для более простой и более эффективноий организации работы HR-директора и рекрутера.

    все интервью




    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM