сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

А что такое управление знаниями?
Начало 28.04.2015 12.00 (по московскому времени)

Секреты создания команды победителей в кризис
Начало 14.05.2015 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

  18.04.2015
Конференция-выставка «HRPR Camp – 2015»
  20.04.2015
Курс Программы социального развития персонала: современные тенденции, инструменты реализации и оценка эффективности
  21.04.2015
Эффективная разработка электронных курсов с помощью редактора CourseLab
  24.04.2015
Конференция Технологии и методы повышения эффективности производственной деятельности персонала с учетом кризисных явлений
  24.04.2015
Семинар - практикум "Аналитика для HR", Санкт-Петербург
полный список

Последние обсуждения

  16.04.2015 14:01:07
резюме специалиста на позицию Аналитик управленческой отчетности, Руководитель проектов в банковском секторе, Москва, готовность к переезду
  14.04.2015 10:22:16
Резюме на позицию Директор по персоналу, готовность к переезду Россия
  14.04.2015 9:13:37
Резюме на позицию Директор по персоналу, Москва
  13.04.2015 9:02:33
Резюме на позицию Директор по персоналу, HR бизнес-партнер, Руководитель управления персоналом, Москва
  13.04.2015 1:17:24
Резюме на позицию Руководитель отдела обучения и развития персонала, тренинг - менеджер, Москва


Опросы
  Ключевые факторы удержания и текучести персонала
  Исследование времени поиска работы
  Клиент всегда прав?
Все опросы


Как заполнять табель учета рабочего времени?


Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Тематические разделы:
Трудовое право и делопроизводство : Учет рабочего времени
Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
Статьи : Социально-трудовые отношения

Источник: www.kdelo.ru

Автор: Валентина Митрофанова

Дата публикации: 08.02.2011



Как заполнять табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.


Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель


    Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени


    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр. ....

    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим "Я" и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить "К". А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится "в", а в нижней - нули.

    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. ... приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам ("НН").

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги


    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Источник


  • Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также


    Измеряем затраты рабочего времени

    Пока специалисты гадают, достигла ли экономика Украины дна кризиса, компании продолжают сокращать все виды затрат. Оптимизировать расходы, а значит, и улучшить положение предприятия, помогут прогрессивные методы организации труда.

      Оформляем отпуск для сдачи зимней сессии

      В связи с тем, что в большинстве образовательных учреждений зимняя сессия начинается сразу после новогодних праздников, в отдел кадров уже в конце декабря начинают поступать справки-вызовы, подтверждающие право работников, совмещающих работу с обучением, на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и законодательством об образовании (так называемые «учебные отпуска»).
        Фотография рабочего времени

        Одним из наиболее удобных методов решения задач по оценке и анализу структуры затрат и потерь рабочего времени, разработке мероприятий по совершенствованию организации труда и повышению его производительности за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени является фотография рабочего времени .

        Управление численностью работников
        Управление численностью работников

        В статье рассматривается методика управления численностью офисных работников регламентированного труда (бухгалтерия, кадровый документооборот, операционисты и т.п.). Ключевое отличие предлагаемой методики — отсутствие нормирования труда.

        НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ: практические вопросы применения.

        В результате неясностей юридической формулировки на практике ненормированный рабочий день подменяется понятием «режим работы с постоянными сверхурочными работами без дополнительной оплаты и ограничения по максимальному размеру таких переработок», что, несомненно нарушает все нормы по охране труда и права работников. Поэтому руководителям организаций, юристам и работникам отдела кадров следует разобраться в сущности этого режима
        Имя 
        Пароль  забыли?
        Присоединяйтесь!

        Новые материалы

           Опыт масштабного перевода очного обучения на дистанционный формат (основополагающие подходы и практические шаги)
           Важнейшая выставка по управлению персонала переносится на следующий год
           Снижение цен на участие в выставке Персонал Москва 2015
           Трудовое законодательство в 2015 году: основные изменения
           Программы автоматизации подбора персонала - 2014 (итоги опроса)


        Последние комментарии

           Эдуард, возможно возраст?
           Александр, давайте договоримся. Еще раз увижу анкорные ссылки и сразу в бан  тем более, с такой...
           Просто руководство к действию! Вера Валентиновна, спасибо Вам за такой прекрасный материал.
           Юлия, спасибо за развернутый отзыв. Я как раз и пытался срвнить несравнимое. Для этого можно сравнивать...
           ))) Великолепное сравнение! По первому образованию я технолог общественного питания и мне очень понравилась...
        Все статьи


        Интервью




        Наталья Спиридонова, руководитель интернет-портала HRdocs.ru и одноименной консалтинговой HR-компании рассказывает о новом инструменте для более простой и более эффективноий организации работы HR-директора и рекрутера.

        все интервью




        О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM