сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Как сделать корпоративный портал популярным среди сотрудников?


Как сделать корпоративный портал популярным среди сотрудников?

В данной статье приводятся 10 полезных советов как сделать корпоративный портал живым и извлечь из него максимальную пользу.

Тематические разделы:
Обучение и развитие персонала : Дистанционное обучение : Корпоративный портал
Статьи : Обучение и развитие
Обучение и развитие персонала
Обучение и развитие персонала : Дистанционное обучение
Подбор персонала

Источник: annakravets.wordpress.com

Автор: Анна Кравец

Дата публикации: 25.08.2010



Как сделать корпоративный портал популярным среди сотрудников?

Корпоративный портал не дешевое удовольствие. Потратив значительные средства на внедрение внутреннего портала компании, не хочется, чтобы деньги пропали зря. А это вполне реально, если системой не будут пользоваться сотрудники, т.е. портал превратится в «еще один бесполезный Интранет-ресурс» компании.

Привожу 10 полезных советов как сделать корпоративный портал живым и извлечь из него максимальную пользу.

1. Обучить сотрудников


Конечно же, пользователи «свеженького» корпоративного портала изначально воспринимают его как очередную прихоть начальства, которая усложняет им жизнь. Это очень легко исправить путем обучения. Покажите сотрудникам, как «эта штука работает» на примерах решения их же задач. Расскажите, как используют возможности портала в соответствующих отделах других компаний. В этом вопросе вам сможет помочь компания, которая внедряла корпоративный портал.

2. Назначить ответственных


Часто ответственность за развитие корпоративного портала взваливают дополнительным грузом на сотрудника(ов) HR, внутреннего PR и т.п. К прежним обязанностям теперь прибавляются задачи по наполнению портала содержимым, поддержке актуальности информации, публикации новостей, созданию тематических сайтов, подготовке баннеров. Чем больше компания, тем больше работы, которую нужно выполнять регулярно. Становится очевидно, что выгодней выделить отдельную полноценную должность Интранет-менеджера, чем возлагать непосильный груз на непрофильного сотрудника и фактически обрекать корпоративный портал на забвение.

3. Избавиться от ошибок


Ошибки реализации портала, вроде неработающего поиска, незагружающихся файлов, ссылок в никуда и т.д. могут напрочь отбить желание пользователей переносить свою работу в Интранет с помощью корпоративного портала. Ошибки в любом случае будут, на первых порах после внедрения системы. Чтобы уменьшить их негативный эффект, опробуйте портал сначала на каком-либо одном подразделении во время пилотного запуска.

4. Наполнить интересным и актуальным контентом


Интересное содержимое – одно из первых требований к корпоративным порталам.
Конечно, не следует переносить сюда библиотеку лучших фильмов XXI века. Фотографии и видео с корпоративных мероприятий, где сотрудники смогут отыскать себя и знакомых, обмениваться комментариями, публиковать свои фотографии, создавать альбомы – вот отличная «приманка» для пользователей на первых порах.
Главная же ценность портала в удобном доступе к информации, нужной для работы. Сделайте свой корпоративный портал центром знаний компании, создав корпоративное вики. Вики – самый простой и прозрачный способ обмена знаниями и лучшими практиками – пригодится как новичкам, так и опытным сотрудникам.
Отдельно следует подчеркнуть важность актуальности информации на портале. Ежедневно публикуйте новости компании и отрасли, обновляйте сведения о кадровых изменениях, темы для обсуждений на форуме и т.п.

5. Сделать единственным источником информации


Чтобы корпоративный портал превратился в инструмент, которым пользуются все сотрудники, нужно сделать их информационно зависимыми от него. Когда сведения о предстоящих собраниях, нужные документы, данные о присутствии человека на рабочем месте можно узнать только на портале (или быстрее узнать на портале), использование внутренней информационной системы станет просто рабочей необходимостью.

6. Создать социальную сеть


Благодаря «В контакте», «Одноклассникам», LinkedIn и т.п. миллионы людей уже почувствовали вкус социальных сетей и их возможностей. Организовав на основе корпоративного портала социальную сеть предприятия, вы очеловечите Интранет-пространство вашей компании. Кроме личного профиля предоставьте каждому пользователю персональный сайт – собственное пространство для работы и общения с коллегами.

7. Предоставить полезные сервисы


Сделать портал более привлекательным помогут сервисы, облегчающие каждодневные задачи сотрудников. Яркие примеры: бронирование переговорных комнат онлайн, заявки в техподдержку, заказ служебного транспорта или канцелярии. Другими словами, упростите людям работу, автоматизируя насущные бизнес-процессы.

8. Упростить навигацию и поиск


Вопрос удобства навигации критичен для любого сайта, претендующего на популярность. Не исключение и корпоративный портал. Ещё более важен адекватно работающий поиск по содержимому портала, документам и сотрудникам. Все это непосредственно влияет на скорость работы с информацией, а следовательно на повышение эффективности этой самой работы.

9. Доработать дизайн


Как говорится, встречают по одежке. Дизайн портала должен работать на благоприятное первое впечатление пользователей, доставлять эстетическое наслаждение. В то же время задача дизайна корпоративного портала – правильно управлять вниманием: концентрировать его на нужной информации и не отвлекать на бесполезную «красоту».

10. Набрать критическую массу


Да, закон критической массы применим и к внутреннему порталу предприятия. Как только большая часть сотрудников станет активно пользоваться ресурсом, остальные просто будут вынуждены присоединиться, чтобы не выпасть из корпоративной информационной струи.

Источник

Share |

 

Версия для печати     Обсудить на форуме

Читайте также

Образовательный портал ООО "Газпром энергохолдинг" реализует технологии самообучающейся организации
Образовательный портал ООО "Газпром энергохолдинг" реализует технологии самообучающейся организации

С целью создания Единой ИТ-платформы для формирования информационно-образовательной среды по обучению и развитию персонала в ООО "Газпром энергохолдинг" внедрили Корпоративный Образовательный Портал, созданный на базе системы WebTutor компании WebSoft.



Как появлялся Образовательный портал РАГС

Созданный портал изначально был нацелен на решение первоочередной задачи – развести по веб-ресурсам целевые группы. Новый сайт РАГС - общий презентационный и информационный ресурс Академии и ее подразделений; закрытый корпоративный портал (брат-близнец образовательного портала, построенный компанией ВебСофт) для сотрудников Академии; наконец, специальный образовательный (учебный) портал для обучающихся в Академии
Внедрение системы дистанционного обучения – как не выкинуть деньги на ветер

Внедрение СДО - это проект на стыке нескольких подразделений компании: HR как основных заказчиков, IT, обслуживающих оборудование и инфраструктуру, и бизнес-подразделений, потребности которых с помощью системы будет обсуживать HR.

Как измерить эффективность корпоративного портала?

Оценить эффективность корпоративного портала можно, используя несколько методов, причем применяться они могут как отдельно, так и в комплексе.


Корпоративный портал: преимущества использования
Корпоративный портал: преимущества использования

Еще недавно корпоративный портал был скорее «предметом роскоши» для бизнеса и решал очень ограниченный круг задач. А сегодня он открывает массу возможностей и сотрудники компаний, которые используют их в полную силу.

Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
   Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
   Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
   Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
   Сколько в среднем получают владимирские врачи?


Последние комментарии

  
   мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
   Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
   Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
   вы можете оставлять активную ссылку на источник 
Все статьи


Интервью




Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
все интервью


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM