Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как исправить записи в трудовых  книжках сотрудников филиала. Дело в том, что в нашей организации кадровое делопроизводство вела бухгалтер филиала, а с 01.04.2011 все передали в Москву. Вот несколько ситуаций:

1.Сделаны следующие записи в тк:

№ п/п: 7, дата 01.02.2003, Екатеринбургский филиал Головной организации (в той же строке) . Принят на должность водителя.
№ п/п: 8, дата 10.01.2005  Переведен на должность помощника менеджера.
На сколько я знаю, филиал не является юридическим лицом (по крайней мере у нас это прописано в учредительных документах) и не может от своего имени делать записи о приеме, увольнять и ставить свою печать при увольнении. 

2.Сделаны следующие записи в тк:
№ п/п: 4, дата 01.02.2007, Наименование Головной организации (в той же строке)
на следующей странице тк  опять
№ п/п: 4, дата 01.02.2007,  но Екатеринбургский ф-л Головной организации.  Принята временно на должность секретаря
№ п/п: 5, дата 10.01.2008 Переведена постоянно на должность секретаря.
Нужно ли что-то исправлять и как? На сколько я знаю, при внесении записи о приеме в тк не делается пометка о временном характере работы (даже по срочному ТД), а только при увольнении в связи с истечением срока ТД.

3.У сотрудника филиала тк образца 1966г. (двуязычная рус/казахский). 01.08.2003, при приеме на работу в филиал нашей организации, сотруднику заведена новая трудовая от имени филиала (и с его печатью на титульном листе). Сотруднику уже назначена пенсия (стоит штамп  ПФ на титульных листах обеих книжек). Можно ли и нужно ли исправлять что-то здесь (или при увольнении ставить печать филиала)?

4.Сделаны следующие записи в тк:

№ п/п: 10, дата: 01.04.1999  и  в той же строке Екатеринбургский филиал Головной организации. Принят на должность менеджера. И здесь же стоит печать филиала. Можно ли в данном случае признать запись за № 10 недействительной и внести правильную запись?

Может уже кто-то сталкивался с ПФ и знает как поведут себя его сотрудники при назначении пенсии, если не исправлять наименование организации (филиал на Головную организацию). Я слышала, что сотрудники некоторых отделений Пенсионного фонда "не заморачиваются" юридическими тонкостями - может филиал делать от своего имени записи в ТК или нет, а сверяет только печать и наименование организации (чтобы был один и тот же город). Хотя есть еще Трудовая инспекция, которая может придти и проверить правильность ведения трудовых книжек.

Очень рассчитываю на Вашу помощь. Спасибо.

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как исправить записи в трудовых  книжках сотрудников филиала. Дело в том, что в нашей организации кадровое делопроизводство вела бухгалтер филиала, а с 01.04.2011 все передали в Москву. Вот несколько ситуаций:

1.Сделаны следующие записи в тк:

№ п/п: 7, дата 01.02.2003, Екатеринбургский филиал Головной организации (в той же строке) . Принят на должность водителя.
№ п/п: 8, дата 10.01.2005  Переведен на должность помощника менеджера.
На сколько я знаю, филиал не является юридическим лицом (по крайней мере у нас это прописано в учредительных документах) и не может от своего имени делать записи о приеме, увольнять и ставить свою печать при увольнении. 

2.Сделаны следующие записи в тк:
№ п/п: 4, дата 01.02.2007, Наименование Головной организации (в той же строке)
на следующей странице тк  опять
№ п/п: 4, дата 01.02.2007,  но Екатеринбургский ф-л Головной организации.  Принята временно на должность секретаря
№ п/п: 5, дата 10.01.2008 Переведена постоянно на должность секретаря.
Нужно ли что-то исправлять и как? На сколько я знаю, при внесении записи о приеме в тк не делается пометка о временном характере работы (даже по срочному ТД), а только при увольнении в связи с истечением срока ТД.

3.У сотрудника филиала тк образца 1966г. (двуязычная рус/казахский). 01.08.2003, при приеме на работу в филиал нашей организации, сотруднику заведена новая трудовая от имени филиала (и с его печатью на титульном листе). Сотруднику уже назначена пенсия (стоит штамп  ПФ на титульных листах обеих книжек). Можно ли и нужно ли исправлять что-то здесь (или при увольнении ставить печать филиала)?

4.Сделаны следующие записи в тк:

№ п/п: 10, дата: 01.04.1999  и  в той же строке Екатеринбургский филиал Головной организации. Принят на должность менеджера. И здесь же стоит печать филиала. Можно ли в данном случае признать запись за № 10 недействительной и внести правильную запись?

Может уже кто-то сталкивался с ПФ и знает как поведут себя его сотрудники при назначении пенсии, если не исправлять наименование организации (филиал на Головную организацию). Я слышала, что сотрудники некоторых отделений Пенсионного фонда "не заморачиваются" юридическими тонкостями - может филиал делать от своего имени записи в ТК или нет, а сверяет только печать и наименование организации (чтобы был один и тот же город). Хотя есть еще Трудовая инспекция, которая может придти и проверить правильность ведения трудовых книжек.

Очень рассчитываю на Вашу помощь. Спасибо.

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, как исправить записи в трудовых  книжках сотрудников филиала. Дело в том, что в нашей организации кадровое делопроизводство вела бухгалтер филиала, а с 01.04.2011 все передали в Москву. Вот несколько ситуаций:

1.Сделаны следующие записи в тк:

№ п/п: 7, дата 01.02.2003, Екатеринбургский филиал Головной организации (в той же строке) . Принят на должность водителя.
№ п/п: 8, дата 10.01.2005  Переведен на должность помощника менеджера.
На сколько я знаю, филиал не является юридическим лицом (по крайней мере у нас это прописано в учредительных документах) и не может от своего имени делать записи о приеме, увольнять и ставить свою печать при увольнении. 

2.Сделаны следующие записи в тк:
№ п/п: 4, дата 01.02.2007, Наименование Головной организации (в той же строке)
на следующей странице тк  опять
№ п/п: 4, дата 01.02.2007,  но Екатеринбургский ф-л Головной организации.  Принята временно на должность секретаря
№ п/п: 5, дата 10.01.2008 Переведена постоянно на должность секретаря.
Нужно ли что-то исправлять и как? На сколько я знаю, при внесении записи о приеме в тк не делается пометка о временном характере работы (даже по срочному ТД), а только при увольнении в связи с истечением срока ТД.

3.У сотрудника филиала тк образца 1966г. (двуязычная рус/казахский). 01.08.2003, при приеме на работу в филиал нашей организации, сотруднику заведена новая трудовая от имени филиала (и с его печатью на титульном листе). Сотруднику уже назначена пенсия (стоит штамп  ПФ на титульных листах обеих книжек). Можно ли и нужно ли исправлять что-то здесь (или при увольнении ставить печать филиала)?

4.Сделаны следующие записи в тк:

№ п/п: 10, дата: 01.04.1999  и  в той же строке Екатеринбургский филиал Головной организации. Принят на должность менеджера. И здесь же стоит печать филиала. Можно ли в данном случае признать запись за № 10 недействительной и внести правильную запись?

Может уже кто-то сталкивался с ПФ и знает как поведут себя его сотрудники при назначении пенсии, если не исправлять наименование организации (филиал на Головную организацию). Я слышала, что сотрудники некоторых отделений Пенсионного фонда "не заморачиваются" юридическими тонкостями - может филиал делать от своего имени записи в ТК или нет, а сверяет только печать и наименование организации (чтобы был один и тот же город). Хотя есть еще Трудовая инспекция, которая может придти и проверить правильность ведения трудовых книжек.

Очень рассчитываю на Вашу помощь. Спасибо.

Уважаемая Антонина,

посмотрите инструкцию по ведению трудовых книжек. там достаточно подробно написано, как вносить изменения. А чтобы уже все сделать совсем "по науке" предлагаю написать запрос в Министерство труда и социального развития и получить официальный ответ, но основании которого и внесете изменения