сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

полный список

Последние обсуждения

  26.09.2019 16:41:06
Новый уровень безопасности дыхания
  30.08.2019 14:26:41
Worldskills International и 3М запускают новый совместный проект «Образование во имя будущего»
  30.08.2019 11:33:40
Молодые профессионалы за устойчивое будущее
  24.08.2019 14:36:18
Научные эксперименты, продуктовые тесты и мировые технологии для молодых профессионалов
  09.08.2019 16:18:31
Только оригинальные СИЗ обеспечивают гарантированную защиту


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника


    Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция — это локальный акт, в котором определяется место работника в системе управления предприятия, а также закрепляются основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности.
    Тематические разделы:
    Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения
    Трудовое право и делопроизводство
    Трудовое право и делопроизводство : Оформление документов
    Статьи : Учет персонала
    Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Переводы
    Трудовое право и делопроизводство : Трудовые отношения : Охрана труда

    Автор: Бахарев Андрей (эксперт портала)

    Дата публикации: 18.04.2010


    Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника

    Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция — это локальный акт, в котором определяется место работника в системе управления предприятия, а также закрепляются основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности.

    Для чего нужна должностная инструкция?

    Должностная инструкция как вид документа не упомянута в Трудовом кодексе и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Роль должностных инструкций в том, чтобы упорядочить работу работников всех подразделений и всей организации. Обычно должностные инструкции описывают обязанности и права работников, позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Должностная инструкция является закономерным приложением к трудовому договору. Трудовой договор отвечает на вопрос: "Что работник должен делать на работе?", а должностная инструкция отвечает на вопрос: "Как он должен это делать".
    Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания или отдельного работника, если его функции отличаются от функционала аналогичных должностей. Должностная инструкция содержит описание конкретных видов работ, выполняемых работником, и содержит требования к профессиональной подготовке. Должностные инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (Постановление Минтруда РФ № 37 от 21 августа 1998 года) и «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10 ноября 1992г.), а также в отраслевых нормативных документах.
    Как правило, должностные инструкции создаются для руководителей, специалистов и служащих. Для рабочих должностные инструкции обычно не создаются. Работник, принимаемый на работу по определенной специальности должен обладать и соответствующей квалификацией, требования к которой должны содержаться в трудовом договоре. Для рабочих квалификационные требования содержатся в «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10.11.92 г.), а также в отраслевых нормативных актах. Действия рабочих в определенных ситуациях и по определенным процессам и технологиям обычно закрепляются в производственных инструкциях.

    Форма должностной инструкции

    Способ оформления должностных инструкций определяет работодатель. Как и любой управленческий документ, должностная инструкция должна соответствовать требованиям ГОСТ Р6.30-2003. Форма должностной инструкции должна найти свое закрепление в «Альбоме форм управленческой документации» организации.

    Содержание должностной инструкции

    За время использования должностных инструкций было выработано несколько методик их составления. Различаются они между собой как рекомендациями по содержанию, так и рекомендациями по оформлению.
    Одной из самых простых является методика, по которой должностная инструкция состоит всего из двух разделов:
    1. Основные задачи,
    2. Должностные инструкции.
    Более сложный вариант включает в себя разделы:
    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права.
    4.Ответственность
    Третий подход к структуре должностной инструкции заключается в том, что помимо указанных выше, в должностную инструкцию включаются разделы:
    1. Функции.
    2. Взаимоотношения (служебные связи).
    В ряде организаций используется еще и такой макет должностной инструкции, по которому отдельным блоком приводятся поощрения и взыскания должностного лица.

    Состав пунктов должностной инструкции

    В разделе «Общие положения», указывается:
    — категория должности в соответствии с ОК 016-94 и «Квалификационным справочником»;
    — требования к профессиональной подготовке, стажу работы;
    — порядок назначения на должность и освобождения;
    — перечень нормативных документов, которые работник должен знать и руководствоваться в своей деятельности;
    — подчиненность и замещение.

    Таб. 1 Раздел «Общие положения»
    1Kатегория должностиОпределяется согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, а также по квалификационному справочнику: руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители).
    2Kвалификационные требованияРазрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.
    3Порядок назначения на должность и освобождения от должностиОпределяется в соответствии с принятым в организации порядком замещения должностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами. Kак правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия. Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства, пр.), то полномочиями по назначению на должности и освобождению от должностей наделяются руководители таких подразделений.
    При разработке этого пункта или группы пунктов следует указать и порядок представления к назначению на должность и освобождения от должности (по представлению какого должностного лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение и т. д.).
    4Перечень основополагающих организационно-правовых документов, которыми должен руководствоваться работникВ этот перечень, как правило, включаются:
    - Устав (Положение) предприятия;
    - Положение о персонале предприятия;
    - Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо;
    - настоящая должностная инструкция;
    - другие документы.
    5Перечень нормативных правовых документов, которые должен знать работникРазрабатывается на основе раздела «должен знать» квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих.
    6Подчинение работникаНазывается вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник. Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно (т. е. своего непосредственного руководителя), а также чьи указания он выполняет дополнительно (при определенных условиях).
    7Подчиненность работникуПеречисляются подчиненные работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач или отдельные лица.
    Для руководителей подразделений это положение формулируется как руководство работниками. Этот пункт может быть включен и в раздел «Должностные обязанности».
    8Порядок замещения работника в случае его временного отсутствия Соответствует порядку назначения на должности и освобождения от должностей работников предприятия.
    Наличие этого пункта необходимо не только работнику, которого будут замещать, но и замещающему для определения своих прав и обязанностей.

    В разделе «Функции» указываются основные задачи и направления деятельности, определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, возложенных на работника.
    В разделе «Должностные обязанности», указываются конкретные виды работ и обязанности, возлагаемые на работника в соответствии со сложившимся в структурном подразделении распределением обязанностей. Там же перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее.

    В разделе «Права», указываются закрепляемые за работником полномочия, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.
    В разделе «Ответственность», устанавливается персональная ответственность работника в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.
    В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.
    Ошибка! Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
    Кроме перечисленных, в должностную инструкцию могут включаться и другие разделы, например: «Поощрения и взыскания» или «Взаимоотношения (служебные связи)». В последнем перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

    Ознакомление с должностной инструкцией

    Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке:


    Рис.1 Лист ознакомления
    В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции.


    Кем разрабатываются должностные инструкции


    Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это действие находится в его компетенции. Существует подход, когда работник сам описывает свой функционал, который потом закрепляется в должностной инструкции.


    Степень детализации должностной инструкции


    Степень детализации определяется каждым работодателем. Единого правила не существует, многотомная инструкция и инструкция в четверть листа – это два полюса крайностей. Не нужно пытаться впихнуть в должностную инструкцию все без исключения действия работника, жизнь многообразнее любой бумаги. Будет достаточно, если в должностной инструкции найдут свое отражение самые основные действия работника, чаще всего повторяющиеся в его повседневной деятельности.


    С кем согласовываются должностные инструкции


    Должностная инструкция согласовывается с руководителем работника, с юридическим отделом (юрисконсультом) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с руководителями структурных подразделений или должностным лицом, курирующим упомянутое направление деятельности организации.

    Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции

    Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, где работает специалист, на работу которого создается инструкция, утверждает полномочный руководитель организации.


    Как часто надо менять текст должностной инструкции


    Изменения в должностной инструкции требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.д. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять реквизиты должностной инструкции не требуется.
    Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации. Изменения (дополнения) должностной инструкции доводятся работнику под расписку. Должностные инструкции могут быть заменены или заново утверждены в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Последней ситуации можно избежать, если делать инструкцию на специалиста, а не на конкретного работника.


    Где хранятся должностные инструкции


    Должностные инструкции хранятся там, где им определяет место хранения номенклатура дел организации. Чаще всего, оригиналы должностных инструкций хранятся в отделе кадров (службе персонала), а копии – в соответствующих подразделениях. Отличный вариант получится, если должностная инструкция станет приложением к трудовому договору и будет выдана работнику вместе с его экземпляром трудового договора.

    Share |

     

    Версия для печати

    Читайте также
    Восстановление в должности по решению суда

    Критерии эффективно работающей команды
    Критерии эффективно работающей команды

    Критерии эффективно работающей команды можно сформулировать в семи пунктах. Пункт первый: управленческая команда легко собирается вместе. Никто не опаздывает. Этот пункт отражает энергетическую согласованность командных действий, своего рода тест. Насколько слаженно собирается команда, настолько согласованно будут решаться другие задачи.

    Увольнение работника: 7 оснований для расторжения трудового договора
    Минтруд и Сбербанк запустят проект с электронными кадровыми документами

    Почему иногда полезно всех уволить
    Почему иногда полезно всех уволить

    На неделе я ужинал с приятелем, у которого свой небольшой консалтинговый бизнес. Он жаловался, что его сотрудники расслабились, просил посоветовать, как ему быть. И тут я вспомнил такой случай, произошедший во время кризиса 1998 года.

    Имя 
    Пароль  забыли?
    Присоединяйтесь!

    Новые материалы

       Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии
       Не все профессии равны. Вчерашние школьники идут в телевизионщики и PR
       Новочебоксарские безработные граждане обучаются востребованным профессиям
       Где в Уфе заработать 100 тысяч рублей в месяц
       Сколько в среднем получают владимирские врачи?


    Последние комментарии

      
       мне приятно Вас читать 99 % читаемое мной - мусор... А на ваших постах глаза отдыхают 
       Действительно, Эдуард, что это я! Всё ещё hr, всё ещё пишу - с удовольствием вернусь)))
       Марина, вы вернетесь к нам или уже все?)
       вы можете оставлять активную ссылку на источник 
    Все статьи


    Интервью




    Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
    все интервью


    О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM