сделать домашней  добавить в избранное  карта сайта RSS
 

Вебинары HRM.RU

Прогноз эффективности кандидатов на основе тестов
Начало 26.05.2017 12.00 (по московскому времени)

Полный список вебинаров

События

  27.07.2017
Тренинг «Рекрутинг в IT. Практика», Москва, 27 июля
  29.07.2017
Тренинг «Экстремальный подбор или с бюджетом каждый сможет», Москва, 29 июля
  15.08.2017
Опрос по тематикам программ для корпоративного обучения
  19.10.2017
Семинар - практикум "Аналитика для HR", 19-20 октября 2017 г., г Москва
полный список

Последние обсуждения

  20.07.2017 12:02:40
Тесты при приеме на работу
  19.07.2017 13:01:38
Экспресс-массаж для сотрудников в офисе
  19.07.2017 10:09:52
Артём Шарафутдинов: коучинг как инструмент решения управленческих задач
  19.07.2017 10:04:38
Артём Шарафутдинов: коучинг как инструмент решения управленческих задач
  06.07.2017 21:25:04
Биржа комментариев GdePost - написание комментариев и отзывов


Опросы
  Актуальные направления работы HR вашей организации 2017
Все опросы


Что могут изменить HR менеджеры в 2009 году…. ?




«Всякий процесс преобразования — это последовательность индивидуальных открытий и решений, принимаемых людьми. Он должен начинаться с изменения самого себя.»
Кэррол
Система оптимизации организационной структуры на примере производственно-строительной компании
Тематические разделы:
Общий менеджмент
Мотивация персонала
Оценка персонала
Статьи : Организационное развитие и управление

Автор: Кольцова Л.Н., Кольцова В.В

Дата публикации: 13.05.2009


Кольцова Л.Н. –консультант Аксима: Консультирование, Исследования, Тренинги http://www.axima-consult.ru/

Кольцова В.В.- руководитель проекта Дикол групп http://www.dikol-group.ru/


    «Всякий процесс преобразования — это последовательность индивидуальных открытий и решений, принимаемых людьми. Он должен начинаться с изменения самого себя».
Кэррол

Эксперт портала Наталья Гришакова из компании «Амплуа–Брокер» привела очень интересные данные (статья Что будут HR менеджеры в 2009 году…. ? от 26.04.2009 года) о пяти основных приоритетах, и Россию, как мы видим, волнуют вопросы:

- Оптимизации бизнеса;

- Повышения эффективности персонала, управление результативностью персонала.

Кстати, стоят они на одном из первых мест, так что для их решения нам необходимо ответить на вопрос "Что мы, HR-ы, можем сделать для их решения?"

Руководствуясь словами Кэрролла, посмотрим, что мы можем изменить «в своем ведомстве».


Оптимизация бизнес процессов в службе персонала


HR-ам, каждый день занятым текучкой производственных процессов, не понятно, как организационная структура их HR подразделения может быть не оптимальна. Посмотрим систему оптимизации организационной структуры на примере производственно-строительной компании. Например, многим HR-ам представить себе организацию без выделенного бизнес процесса «кадровое делопроизводство» просто не возможно, но вот в этой компании привычный нам функционал не закреплен за конкретным специалистом. (рис. 1)

Увидев организационную структуру подразделения, специалист задает правомерный вопрос : Кто же занимается КД? В таблице указан функционал и ответственные за его исполнение:



Конечно, в приведенной таблице не отражены все аспекты кадрового делопроизводства, но она наглядно демонстрирует, как организация может оптимизировать бизнес процессы на примере одного HR-подразделения.

Функционал
КД
Рекрутер
Специалист по увольнениям
Коуч-наставник
Экономист по труду
Юрист
Специалист по охране труда
наймоформление приказов, ТД, Т-2(оформление)ввод в должность, ознакомлен. с должност. инструкциейоформление банковской карточки (переоформление), ПФсоздание не типового ТД, беседа о ком.тайнемед.книжка, свидетельство медстраха,
инструктажи
отпускПриказ, Т-60, расчет, Т-2 (ведет)Инструктаж после отпуска
перемещениеПриказ, ТД, Т-2 (ведет)
увольнениеПриказ, Т-2 (закрытие), ЛД в архивТ-61, расчет,
Закрытие банковской карточки
справкивсе виды
И еще хотела бы обратить ваше внимание, что в этой компании работает специалист достаточно редкой в РФ профессии «специалист по увольнениям», и лучше всего его функционал сформулирован в статье "В поисках Святого Грааля HR" (Дата публикации - 28.04.2009). «Относительно небольшое количество компаний смотрит на качество увольнений, то есть на эффект, производимый на организацию каждым таким расторжением трудового договора. В некоторых случаях прекращение трудовых отношений – даже по инициативе работника – может быть выгодно компании. Для того чтобы определить, является ли такое увольнение чистым выигрышем или чистой потерей, компании должны изучить качество этих увольнений. Они должны оценить действительную результативность программ, направленных на удержание нужных талантов, и отсеять те программы, которые не соответствуют организации и ее целям».

Повышение эффективности персонала


Вопрос повышения эффективности персонала в зависимости от целей компании может решаться разными путями. Например, можно использовать мотивирующие факторы, внутрикорпоративные регламенты взаимодействий, развитие корпоративной культуры, проводить психологическую работу с сотрудниками или использовать другие рычаги. Что нужно вашей компании - решать вам.

Но хотелось бы обратить внимание, что из года в год усложняются HR-задачи, а вместе с тем с ними растут и требования, предъявляемые к кадровым департаментам. Все это приведет к тому, что в скором времени можно будет говорить о наступлении нового этапа - автоматизации систем кадрового менеджмента в организациях. Внедрение программы, в которой работает не только один специалист, а команда (все, кому необходимо иметь доступ к данным), объединенная единым коммуникативным пространством для исполнения своего функционала. Кроме задачи хранения и передачи данных система также может решать вопросы общения, планирования, хранения документов, отслеживания задач и т.д. При отсутствии такой единой системы информационное пространство сотрудников сводится к обильной переписке через outlook и максимум отдельной папке на файловом сервере. IT-специалисты иногда предлагают поставить что-то, но говорят они на языке, зачастую непонятном специалистам из других сфер так:

- ERP –это управление ресурсами предприятия;

- APS – это оптимизационное синхронное планирование;

- SCM – это управление цепочками поставок;

- CRM - это управление взаимоотношениями с клиентами;

- CPM/BPM - это управление эффективностью предприятия;

Для HR-подразделений также есть аббревиатуры - это:

- HRM (иногда их описывают как HRMS)- это система, направленная на управление человеческими ресурсами;

- HCM- это система, направленная на управление человеческим капиталом;

- HPA (Holding People Accountable) – это система информирования (менее распространенна в России);

- MIT (Menedgment Innovative Thinking) – это система, работающая над инновационностью мышления, направленная на создание единого инновационного поля (мы не знаем организации в России внедривших эту систему).

В России сейчас в основном внедрены первые две системы. Так в чем их основное отличие?

- в HRM мы можем отследить действия по функционалу (например, создан приказ о найме или нет, состоялась ли встреча с кандидатом и ее итоги);

- в HCM совершенная операция дает не только картинку действий, но и связь их с другими функционалами. Так, мы можем увидеть финансовое (и не только) изменение от их совершения действий в HR-блоке (например, приказ о найме сразу находит отражение в системе планируемых затрат на оплату труда персонала, а «положительное решение» на встрече с кандидатом порождает затраты на создание его рабочего места).

Но такое деление условно. Так, если подходить с грубой оценкой программных продуктов, то 1С8УПП относится к HRM-системам, но многие компании так доработали систему, что она полноценно соответствует HCM-системам. В то же время идеология SAP относит их к HCM-системам, но очень мало компаний 100%-но внедрили все модули программы. Поэтому для отнесения программы к тому или иному классу, проще поинтересоваться: Чем облегчает Вам жизнь автоматизация? И в зависимости от ответа, можно понять, какая система внедрена.


Управление результативностью персонала


Управление результативностью персонала, конечно, лучше всего осуществлять через контроль KPI-показателя. Так как это направление менеджмента хорошо освещено в литературе, приведу пример того, как изменялось отношение к этому показателю в той же компании на разных стадиях управления.
Стадия

управления




Функционал

Тусовка
Механика
Целевое управление
Управление качеством
Нет стандартизованного

показателя, субъективная оценка

РI

показатель продуктивности

КRI

ключевые показатели результативности

КРI

ключевой показатель эффективности


Рекрутер

Количество показанных кандидатов

Время закрытия каждой вакансии

Количество кандидатов прошедших испытательный срок

Стоимость одного кандидата прошедшего испытательный срок

Экономист по труду и ЗП

Количество претензий от сотрудников

Своевременность и качественность расчета

Процент исполнения бюджета ФОТ

Стоимость одного работника
где KPI, например, для рекрутера ежемесячно считают по формуле:



Показатель «риск» учитывает: время закрытия вакансии, сложность и т.д.

В данной компании расчет KPI показателя доверен HRM-системе и осуществляется по формуле:




Внедренная в вашей компании HCM-система позволяет отслеживать не только KPI, но и другие показатели по которым описаны бизнес процессы.

специально для http://www.hrm.ru
Share |

 

Версия для печати

Читайте также


Профессиональный юмор №89

Как расшифровать характеристику на сотрудника с предыдущего места работы? Как казаться экстравагантным в окружении коллег? Читайте новую подборку профессионального юмора на HRM.
Уроки бренда для HR: удалось ли Усманову победить Навального в соцсетях

Миллиардер смог привлечь к своей персоне внимание журналистов и интернет-пользователей, но была ли эта реакция позитивной?
Как женщины-руководители достигают карьерных высот

Карьерная дилемма: как выбрать работодателя?
Карьерная дилемма: как выбрать работодателя?

Как быть, если один работодатель гарантирует стабильность, другой не гарантирует ничего, но предлагает работу мечты? Эксперты помогут соискателю сделать правильный выбор.


Как стимулировать инициативу: восемьдесят пять советов руководителю
Как стимулировать инициативу: восемьдесят пять советов руководителю

Творческая активность ваших сотрудников будет проявляться лишь в том случае, когда они будут уверены в вашей заинтересованности и стимулировании инициативы. Будьте готовы к тому, что вы столкнетесь с инертностью и даже сопротивлением. Их можно постепенно преодолеть путем методичного и настойчивого убеждения в том, что творческая инициатива нужна для дела. Помните, что творческая атмосфера не появится сама собой. Вы должны подготовить для нее соответствующую почву.

Имя 
Пароль  забыли?
Присоединяйтесь!

Новые материалы

   Шкатулка с секретами, или технологии, которые работают навигация в трудовом рынке
   Какие риски таит в себе срочный трудовой договор на проект?
   Строители массово забираются на краны для выбивания зарплаты
   Самые необычные вакансии в Тюмени: переворачиватель пингвинов, гинеколог для животных, постижер, киллер и другие
   Как найти работу в Вологде

Семинар
"HR-Аналитика в R"

Москва, открытая дата, по мере набора группы


______________________________

ВНИМАНИЕ
Желаете узнать свою стоимость на рынке?

Сколько я стою на рынке
______________________________
 
Подпишитесь на
рассылку
Вебинары HRM

*Подписка на НОВОСТИ HRM
Пожалуйста, укажите ваш e-mail адрес:
  


Последние комментарии

   удалил анкорные ссылки
   Ольга, вот последнее - Размер месячной базовой заработной платы в Москве и других крупных городах...
   Дарья, прислылайте мне на почту ваши обзоры   я буду сам публиковать
   вы ее в комментах разместили)  я могу поправить запомнили, как сейчас? я исправлю и увидите разницу
   Спасибо, статья размещена. Все ли в порядке ?
Все статьи


Интервью




Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием
все интервью


О проекте      Реклама       Подписка       Контакты       Rambler's Top100 Яндекс цитирования ©2000-2011, HRM